Como muitos de vocês, tenho que lidar com uma grande quantidade de arquivos: código fonte, downloads binários, planilhas, PDFs, documentos do Word, imagens, arquivos de anotações, scripts rápidos e muito mais.

Esses arquivos podem ser classificados em várias categorias:

Arquivos temporários que eventualmente devem ser excluídosArquivos de referências importantes ou úteis que devem ser arquivadosArquivos vinculados a projetos específicos em um empregador específicoDocumentos gerais do empregador, como horários de férias, planos de saúde, formulários de solicitação de viagem, etc.Documentos profissionais não vinculados a nenhum empregador específicoProjetos paralelosDocumentos pessoais (impostos, recibos importantes, notas, etc)

Gostaria de evitar grandes hierarquias de pastas, especialmente para os arquivos que eu acesso via linha de comando com frequência

Para arquivos arquivados, um sistema de categorização indexado e baseado em tags parece ser mais adequado que a abordagem de pastas.

Existem ferramentas ou sistemas recomendados para gerenciar arquivos com eficiência? Estou pensando em transformar minha pasta de downloads em uma espécie de "Caixa de entrada" e adotar uma abordagem GTD. Além disso, programas como Hazel podem ajudar.

Meu foco está no software Mac, mas estou interessado em ouvir todas as abordagens.

Quais estruturas, sistemas e ferramentas de pasta você usa para gerenciar seus arquivos?