Quando mudar da Planilha para o RDBMS?

Ofereci-me com uma organização não governamental para ajudar na manutenção de registros no centro comunitário. Atualmente, existe apenas um centro comunitário em que todos os seus dados são armazenados. No entanto, espera-se que isso mude até o final do ano.

Atualmente, seus dados são mantidos usando uma pasta de trabalho com duas folhas. Cada registro na planilha principal pode ter até 100 acompanhamentos na planilha de acompanhamento. Os dados são fracamente estruturados e não há restrições explícitas.

Mover todos os dados existentes de uma planilha para um RDBMS exigiria esforço, mas estou disposto a fazer isso; particularmente porque se fala em tornar esses dados compartilháveis com outras ONGs no campo.

Uma alternativa seria usar, digamos, o Google Docs e mesclar cada conjunto de registros manualmente.

Com mais de um ponto de entrada e recuperação de dados, faz sentido recomendar a mudança de um banco de dados de planilha para um RDBMS?

EDIT Acabou de publicar um acompanhamento da estratégia a seguiraqui

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