Wann muss von Spreadsheet zu RDBMS gewechselt werden?

Ich habe mich freiwillig bei einer Nichtregierungsorganisation gemeldet, um sie bei der Führung von Aufzeichnungen in ihrem Gemeindezentrum zu unterstützen. Derzeit gibt es nur ein Gemeindezentrum, in dem alle Daten gespeichert sind. Dies wird sich jedoch voraussichtlich zum Jahresende ändern.

Gegenwärtig werden ihre Daten unter Verwendung einer Arbeitsmappe mit zwei Blättern gepflegt. Jeder Datensatz im Hauptblatt kann bis zu 100 Nachverfolgungen im Nachverfolgungsblatt enthalten. Die Daten sind lose strukturiert und es gibt keine expliziten Einschränkungen.

Das Verschieben aller vorhandenen Daten aus einer Kalkulationstabelle in ein RDBMS wäre aufwändig, aber ich bin bereit, dies zu tun. zumal die Rede davon ist, diese Daten mit anderen NRO auf diesem Gebiet gemeinsam zu nutzen.

Eine Alternative wäre, beispielsweise Google Text & Tabellen zu verwenden und jeden Datensatz manuell zusammenzuführen.

Ist es bei mehr als einem Dateneingabe- und Abrufpunkt sinnvoll, den Wechsel von einer Tabellenkalkulationsdatenbank zu einem RDBMS zu empfehlen?

BEARBEITEN Habe gerade ein Follow-up der zu verfolgenden Strategie gepostetHier

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