На этот вопрос уже есть ответ здесь:

У меня есть небольшое приложение Access VBA, которое требует, чтобы пользователи выбирали папку. Мне было интересно, есть ли способ сообщить VBA путь, по которому нужно запустить средство выбора папки. то есть запустить сборщик папок вC:\data\forms, В настоящее время кажется, что он начинается с каталога, который использовался ранее. Также есть способ ограничить доступ к средству выбора папки. Так что он может получить доступ ко всему внутриC:\data но не что-нибудь еще вC: