Tenho uma manutenção departamental que precisa ser feita aproximadamente a cada 3 meses. A manutenção em si não pode ser automatizada (envolve a troca física de um hardware de rede primário e sobressalente para verificar se o sobressalente ainda está funcionando corretamente

Eu poderia colocar isso como um evento recorrente no Outlook e fornecer um lembrete de duas semanas, mas não quero que ele esteja vinculado à conta de um indivíduo (se eu ou um de meus colegas de trabalho deixar a empresa, ainda quero o lembrete para ir ao departamento).

Estamos trabalhando na implementação do Sharepoint e meu grupo tem um calendário de manutenção, que parece um ótimo lugar para colocar isso. No entanto, não parece haver notificações datadas para os eventos. Você pode configurar notificações se o eventoaltera, você pode assinar o calendário e configurar uma notificação via Outlook, mas essa notificação ainda é uma notificação por usuári

Neste momento, provavelmente vou escrever um cronjob em um servidor Linux que envie um lembrete por e-mail, mas pensei em perguntar se há uma maneira de fazer isso usando todas essas ferramentas caras de colaboração que estamos implementando.

Alguma ideia de como obter notificações de um evento datado que não está vinculado a usuários individuais? Também sou bem-vindo ao saber que toda a minha opinião sobre o problema é falsa, desde que envolva boas alternativas. Obrigado