Critérios de contagem: Uma contagem "verdadeira", por mês-ano, do número de alunos (indexados por uma ID de aluno exclusiva) em cada escola por tipo de serviço escolar.

Atualmente, estou usando o MS-Access. Eu preciso ser capaz de extrair contagens para um banco de dados com dados semelhantes aos dados de exemplo abaixo. Cada linha é uma observação de pagamento.

Dados de amostra:

Student ID |  School  | School Service Type | PaymentStartDate | PaymentEndDate |
   001          ABC              ED             01/02/2010         02/04/2012
   001          ABC              ED             01/02/2010         01/05/2010
   001          ABC              ED             04/02/2010         05/05/2010            
   001          DEF              EZ             01/02/2010         02/04/2012
   001                           RR             02/02/2012         02/03/2012
   002          ABC              ED             02/02/2010         02/03/2011
   002          ABC              EZ             02/02/2010         06/03/2010
   002          GHI              ED             02/04/2011         02/04/2012
   003          ABC              ED             02/02/2011         02/03/2012
   003          DEF              ED             01/02/2010         08/03/2010
   003                           RR             02/02/2011         02/03/2011
   004                           RR             02/02/2011         02/03/2011
   005          GHI              ED             08/02/2010         02/04/2011
   006          GHI              ED             08/02/2010         08/02/2010

Como eu quero que minha contagem seja:

  Month  |  Year  | School | ED | EZ | RR |

   01       2010     ABC      1    0    0    
   01       2010     DEF      1    1    0
   01       2010     GHI      0    0    0
   02       2010     ABC      2    1    0
   03       2010     ABC      2    1    0

Exemplo

Desejo: quero uma contagem verdadeira de alunos, nas escolas, por tipo de serviço, porJanuary 2010

Maior obstáculo - duplicatas

Por favor, dê uma olhada nas observações paraStudent ID 001. Entre janeiro de 2010 e fevereiro de 2012, a EscolaABC recebeu 3 pagamentos exatamente pelo mesmoService Type (ED) para o aluno 001.

Quero minha contagem de janeiro de 2010 de alunos que receberamED serviços na escolaABC para retornar um valor de 1, pois apenas um aluno (Student 001) receberam serviços paraED naquela escola para esse tempo.

No entanto, quando conduzo uma tabela de referência cruzada para recuperar minhas contagens com esses dados, ele retorna um valor de 2 (para dois alunos). A razão é que o pagamento nº 1 e o pagamento nº 2 deStudent 001 atendem aos meus critérios de mês e ano de janeiro de 2010.

Pagamento nº 1 atende aos critérios, pois janeiro de 2010 está dentro do período de pagamento de 01/02/2010 a 02/02/2012 *.

Pagamento # 2 também atende aos critérios, pois janeiro de 2010 está dentro do período de pagamento de 01/02/2010 a 01/05/2010.

Pagamento nº 3 não atende aos critérios porque janeiro de 2010 não está no período dessa linha (04/02/2010 - 05/05/2010).

* Você obtém essas datas noPaymentStartDate ePaymentEndDate respectivamente.

Preparei uma versão do Excel dos dados de amostra aqui:Link para arquivo do Excel

Lembre-se de que:

O tempo decorrido entre PaymentStartDate e PaymentEndDate é extremamente variável em todos os aspectos e varia de 0 a 122 dias.

Muitas vezes, existem observações de pagamento verdadeiramente únicas, nas quais o tempo decorrido entre PaymentStartDate e PaymentEndDate é de 0 dias (consulte a linha de pagamento da ID do aluno 006 nos dados acima). Portanto, livrar-se de linhas que não atendem aos critérios "tempo decorrido especificado entre PaymentStartDate e PaymentEndDate" não é uma opção, pois muitas vezes elas não são as duplicatas das quais estou tentando me livrar das minhas contagens.

Sim, para certos tipos de serviço, não há valor escolar.

Como sempre, todas as idéias úteis de conselhos sobre como resolver esse problema de duplicatas e recuperar meus verdadeiros valores de contagem no MS-Access são muito apreciadas. Obrigado pelo seu tempo.

Editar (10/02/2014): a contagem da saída foi alterada acima para refletir os dados de amostra que forneci na minha postagem. Peço desculpas por não fazer isso antes.