Qual é a melhor maneira de otimizar o esquema para capturar dados de presença

Temos um campo de treinamento esportivo, que é frequentado regularmente por várias equipes da cidade. Temos uma sessão por dia de 2 horas (9 a 11 da manhã) e os horários podem variar para equipes diferentes. Gostaríamos de capturar ...